Naar de inhoud

6.5 Afwezigheid

Ziekmelden

Als leerlingen ziek zijn, dan melden ouder(s)/verzorger(s) dit vóór 8.15 uur via de Magisterapp.
Als een leerling op een lesdag op school niet meer in staat is om lessen te volgen, bijvoorbeeld omdat de leerling zich niet lekker voelt, moet de leerling zich melden. Onderbouwleerlingen en leerlingen uit de bovenbouw vmbo melden zich op het studieplein. Leerlingen uit de bovenbouw havo/vwo melden zich bij één van de teamcoördinatoren. De medewerker neemt indien mogelijk contact op met de ouder(s)/verzorger(s) en geeft de leerling een ziektebriefje mee voor thuis. Mist een leerling door afwezigheid een examen, dan moeten ouder(s)/verzorger(s) dat voor aanvang, inclusief de reden, schriftelijk of telefonisch aan de school doorgeven.

Verlof aanvragen

Om het aanvragen en registreren van verlof zorgvuldiger en eenduidiger te laten verlopen, werken wij vanaf schooljaar 2026-2027 met een vast verlofformulier. Met dit formulier zorgen we voor:
  • een duidelijke en uniforme werkwijze binnen de hele school
  • beter inzicht in wat wel en niet is toegekend
  • een zorgvuldige vastlegging, ook richting leerplicht wanneer daar vragen over zijn
Wij vragen ouder(s)/verzorger(s) verlofaanvragen altijd via dit formulier in te dienen. Alleen op deze manier kunnen wij een aanvraag goed en tijdig in behandeling nemen.

Het formulier is te vinden via onze website via Ouders > ‘Verzuim & Verlof’. Wij adviseren om een aanvraag minimaal 8 weken van tevoren in te dienen.

Verminderde aanwezigheid door ziekte

Als een leerling onverhoopt langdurig ziek is, neemt de coach contact op met de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling. Indien een leerling meerdere keren kortdurend ziek is, kan de school de leerling aanmelden bij de schoolarts en/of bij het Zorg Advies Team.

Medische afspraken

Afspraken zoals bezoek aan de tandarts, orthodontist of huisarts dienen zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland te worden. Als dat echt niet mogelijk is dient de afspraak vooraf via absenties@hpcnet.nl gemeld te worden. Hierbij dient de naam en klas van de leerling, de reden van afwezigheid en de datum/lesuren die de leerling mist.

Niet naar bewegingsonderwijs

Het kan gebeuren dat een leerling voor een langere tijd niet aan de lessen bewegingsonderwijs kan meedoen. Als de leerling korter dan drie weken niet meedoet met de lessen, moeten ouder(s)/verzorger(s) een mail/brief naar de docent bewegingsonderwijs sturen. Duurt het langer dan drie weken, dan sturen ouder(s)/verzorger(s) een mail/brief naar de teamleider.

Schoolaanwezigheidsteam (SAT)

Onze school werkt met een schoolaanwezigheidsteam. Dit team monitort de aanwezigheid van de leerlingen en stuurt hierin bij.